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専門学校で奨学金を申請する時の理由の書き方

      2016/02/05

専門学校で奨学金を申請する時の理由の書き方

家の経済状況によっては進学する為の学費を捻出するのが難しいなどの理由により、奨学金を申請しよう!

でもいざ申請しようと思った時に、果たしてこの理由の書き方で申請は通るのかと心配になってしまう人もいると思います。

そこで今回は専門学校で奨学金を申請する時の理由の書き方を紹介します。

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奨学金制度とは

奨学金という言葉を聞いたことがある人は多いけれど、実際にはどのような制度で誰を対象にしたものなのかをしっかりと認識できていないという人もいるのではないでしょうか。

奨学金というのは、学びたい気持ちもあり学力にも問題ないのにも関わらず、家の経済状況などの理由で進学をして勉強をすることを断念せざるを得ない学生に対して金銭的な支援をおこなう制度です。

一部例外で、学業の成績が特別優秀な学生に対して支給をおこなう場合もあります。

奨学金には貸与型と支給型があり、貸与型は卒業後に奨学金の返還期限が決まっており、期日までにお金を返還する必要があります。

一方支給型は、卒業した後に奨学金の返還をする義務はありませんが、受けるためには経済面の理由だけではなく、学力が優秀かどうかや人柄なども審査の基準となります。

どちらを希望するにしても、奨学金制度を利用する為にはまず申請をしなければいけません。

そして、奨学金を得るためにはきちんとした理由を示さなくてはいけません。

専門学校進学の為の奨学金申請理由の書き方

奨学金制度を利用したいと考えている人達は、何らかの理由により学費や生活費を用意するのが難しいために申請するわけですが、その為にはその理由が奨学金を受けるのにふさわしいかどうかを審査されます。

そのため、奨学金を必要とする理由をきちんと書くことが必要となります。

申請理由を書く時のポイントは、まずどのような理由で奨学金が必要なのかを明確にしましょう。

続いて、もし奨学金を受け取ることができなかった場合はどうなってしまうのかを考えます。

そして、奨学金を受け取ることができた場合、そのお金をどのような事に使おうと思うのか考えましょう。

これらの理由を箇所書きし、それをもとにして文章を作るようにして組み立てていけば、自然と大まかな枠組みができると思います。

だいたいの申請理由が文章になったら、おかしいところはないか読み返した後、誰か他の人に一度目を通してもらうと良いでしょう。

なるべく事情の知らない人の方が違和感があるかどうかも判断しやすいですから、家族ではなく先生に読んでもらったり、ウェブ上の掲示板を利用して添削をお願いするのもいいと思います。

どんな申請理由だと不合格になる?

奨学金は、経済的に困っている人達に余裕のある人達がただでくれたお金ではなく、教育を受けるための借金です。

その為、貸し出したお金をきちんと勉強をするための補助として使われ、就職後に返済することができるのかどうかを基準に判断されます。

その為、適当に申請理由を書いてしまうと、不合格となってしまい奨学金を受ける事ができない場合があります。

不合格とならない為にも、どのような申請理由が不合格になるのかを知っている必要があるでしょう。

まず最初に考えられるのが、申請理由がきちんと書かれていない場合です。

「親の収入が少ないので奨学金が欲しいです。」

上記のように、内容が少なかったり書いてあっても薄かったりするようでは審査は通りません。

また、学業ではなく部活やサークルを理由にアルバイトができないという場合も認められません。

これ以外にも、勉強の成績が基準値まで達していない場合や、世帯収入に余裕がある場合も不合格になるので覚えておくとよいでしょう。

成績や収入が基準値から外れている時の対処法

成績が基準値より著しく低かったり、世帯収入が基準値よりも大幅に上回っていて余裕がある場合なら不合格になっても仕方ありませんが、基準値をギリギリ外れている場合はまだ奨学金をうけられる可能性があります。

成績が基準値に対してギリギリ足りていない場合は、基準値に届かなかった理由を考えましょう。

理由は何でもいいというわけではありません。あくまで勉強をしたかったけれどもどうしても勉強に専念することができなかった理由でなくてはいけません。

例えば、「親がリストラにされてしまって家計が苦しかったため、アルバイトをして家計を助けなくてはいけなかった」「怪我や病気で長く学校を休んでいた為、授業を受ける事が出来なかった」などです。

収入面で基準値をギリギリ上回っている場合も同様に、なぜ奨学金を申請する必要があるのかを考えましょう。

例えば、「今期は親の職種業界全体が不振で給料が下がり、ボーナスも今までより少なくなる可能性がある」「今年から祖父母と同居して介護をしなくてはいけない為、多くの出費がかかることが予想される」などです。

少しでも申請が通るようにするためにも、担当者に理解してもらえる理由を掛けると良いでしょう。

専門学校生が奨学金を受け取るまでの流れ

最後に、奨学金の申請から実際に受け取るまでの一例を紹介したいと思います。

奨学金はまず、高校3年生のうちに申請を出すことになります。

奨学金申請の募集は1回目がだいたい4月から6月頃で、1回目が9月から10月頃に行われます。

募集の時期や受付期間は高校ごとに異なるので、早めに調べて行動できるようにしましょう。

学校によっては奨学金を申請するにあたっての説明会を開催していることもあるので、奨学金を検討している人は是非参加しましょう。

奨学金の申請をして、無事に採用が決定したら、その後決定通知が届きます。

あとは専門学校に入学後、決定通知を含めた奨学金の手続きに必要となる書類を受付期間内に提出し、最終手続きを終えたら完了です。

何も問題なく手続きが完了していれば、5月から奨学金の振り込みが始まります。

5月のみ4月と5月の2か月分の奨学金が振り込まれますが、以降は毎月決まった日に1か月分の奨学金が振り込まれるようになります。

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